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Rechtliches

Datenschutz­erklärung

Was wir mit euren Daten tun, was wir nicht tun, und welche Rechte ihr habt - in verständlicher Form.

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten auf dieser Website ist:

Tino Dagba (Heimliebe Hochzeit)
Fleyer Straße 112
58097 Hagen
Deutschland
E-Mail: hallo@hochzeitsplaner-kostenlos.de

2. Datenschutzbeauftragter

Datenschutzanfragen richtet bitte direkt an die im Impressum genannte E-Mail-Adresse. Ob eine Benennungspflicht besteht, wird vor dem öffentlichen Start im Rahmen der rechtlichen Prüfung bestätigt.

3. Überblick über die erhobenen Daten

Wir erheben und verarbeiten ausschließlich die Daten, die wir für den Betrieb dieser Website und die Erbringung unserer Leistungen benötigen. Im Einzelnen sind das:

  • E-Mail-Adresse (für Mini-Plan, für den PDF-Versand am Ende des Fragebogens, für den Anmeldelink zum kostenlosen PDF-Konto — sowie, nur bei ausdrücklicher Auswahl, als Vormerkung für einen künftigen Newsletter; ein Versand findet derzeit nicht statt).
  • Antworten aus dem Q-Flow (Hochzeitsdatum, Gästeanzahl, Budget, Stilvorlieben, frei formulierte Beschreibungen).
  • Transkribierter Text aus der Sprachsteuerung (Web Speech API; kein Audio).
  • Server-Logfiles (IP-Adresse, User-Agent, Zeitstempel, aufgerufene URL).
  • Cookies (siehe Cookie-Einstellungen).

4. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Wir stützen jede Verarbeitung auf eine konkrete Rechtsgrundlage nach Art. 6 DSGVO:

  • Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung) - für künftig aktivierte, nicht zwingend erforderliche Cookies und für die freiwillige Nutzung der Sprachsteuerung im Browser.
  • Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung) - für Magic-Link-Login, Q-Flow-Antworten mit oder ohne E-Mail-Adresse, LLM-gestützte Strukturierung dieser Antworten, Bereitstellung des kostenlosen Plans.
  • Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse) - für Server-Logfiles, technische Sicherheit und Missbrauchsabwehr.

5. Hosting

Für den öffentlichen Betrieb ist Hostinger International Ltd., 61 Lordou Vironos Street, 6023 Larnaca, Zypern, als Hosting-Anbieter vorgesehen. Serverstandort, Vertragsunterlagen und konkrete Produkteinstellungen werden vor dem öffentlichen Start abschließend geprüft und hier anhand des tatsächlich aktivierten Tarifs dokumentiert. Zu Hostingers Datenschutzhinweisen: hostinger.com/de/datenschutzerklaerung.

6. SSL/TLS-Verschlüsselung

Diese Website nutzt eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte, die ihr an uns als Seitenbetreiber sendet. Eine verschlüsselte Verbindung erkennt ihr daran, dass die Adresszeile des Browsers von "http://" auf "https://" wechselt und am Schloss-Symbol in eurer Browserzeile.

7. Cookies und Einwilligungs-Management

Wir setzen ausschließlich technisch erforderliche Cookies und - nach eurer ausdrücklichen Einwilligung - gegebenenfalls Statistik- oder Marketing-Cookies. Eine vollständige, jederzeit anpassbare Übersicht findet ihr unter /cookie-einstellungen/. Rechtsgrundlage für nicht-essenzielle Cookies ist § 25 Abs. 1 TDDDG in Verbindung mit Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

8. Server-Logfiles

Beim Betrieb können technisch erforderliche Server-Logfiles entstehen, insbesondere Zeitstempel, angeforderte URL, IP-Adresse und Browserinformationen. Sie dienen der Sicherheit und Fehleranalyse auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Die tatsächliche Speicherdauer des produktiven Hostings wird vor dem öffentlichen Start anhand der Anbieter-Einstellungen bestätigt und hier konkret ergänzt.

Kostenloser Planer: Speicherung auf eurem Gerät

Der kostenlose Planer unter /hochzeitsplaner/ verarbeitet eure Eingaben im Browser. Seine Planungsdaten werden nicht an Heimliebe oder einen KI-Dienst gesendet. Ohne aktivierte Gerätespeicherung gehen Eingaben beim Neuladen oder Schließen verloren. Erst wenn ihr die Speicherung ausdrücklich einschaltet, legt der Planer eure Angaben im lokalen Browserspeicher ab und lädt sie bei einem späteren Besuch auf demselben Gerät und Browser wieder.

Ihr könnt die Speicherung im Planer wieder ausschalten und die gespeicherten Angaben löschen. Browserbereinigung, ein privates Fenster oder ein Gerätewechsel können den gespeicherten Stand entfernen. Eine heruntergeladene Sicherungsdatei enthält eure Planungsdaten unverschlüsselt; bewahrt sie geschützt auf und gebt sie nur bewusst weiter. Es gibt keine automatische Synchronisierung zwischen Geräten, den einzelnen Ratgeber-Werkzeugen und dem PDF-Konto. Serverprotokolle beim Aufruf der Seite bleiben davon unberührt.

Statt eines klassischen Passworts nutzen wir die Magic-Link-Methode: ihr gebt eure E-Mail-Adresse ein und wir senden euch einen einmalig nutzbaren Link, der 30 Minuten gültig ist. Wir speichern kein von euch gewähltes Passwort. Nach erfolgreicher Anmeldung setzt WordPress ein technisch erforderliches Anmelde-Cookie; auf gemeinsam genutzten Geräten solltet ihr euch anschließend abmelden. Eure E-Mail-Adresse verarbeiten wir auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung beziehungsweise vorvertragliche Maßnahmen).

10. Q-Flow und KI-gestützte Auswertung

Im Fragebogen für persönliche PDF-Module stellen wir euch geführte Fragen zu eurer Hochzeit. Der Fragebogen startet ohne E-Mail-Adresse; erst wenn ihr eure PDFs per E-Mail erhalten oder auf einem anderen Gerät weiterplanen möchtet, fragen wir danach. Eure Antworten speichern wir in der Website-Datenbank. Für den öffentlichen Betrieb ist Hostinger vorgesehen; die konkrete Verarbeitung richtet sich nach der unter Hosting beschriebenen, vor Start zu bestätigenden Konfiguration.

Die Anwendung kann Freitext über die OpenAI-API strukturieren. Diese Übermittlung findet nur statt, wenn die KI-Funktion technisch konfiguriert und für den produktiven Betrieb freigegeben wurde. Nach den veröffentlichten API-Informationen werden API-Inhalte standardmäßig nicht zum Modelltraining verwendet; Missbrauchsprotokolle können standardmäßig bis zu 30 Tage aufbewahrt werden. Eine garantierte Verarbeitung in Europa setzt besondere, zuvor zu aktivierende Kontoeinstellungen und Vertragsvoraussetzungen voraus.

Vor Aktivierung werden Vertragspartner, Modell, Endpunkt, Speicher- und Verarbeitungsregion, Auftragsverarbeitung und Drittlandgrundlage anhand des tatsächlich verwendeten API-Projekts geprüft und hier konkret benannt. Ohne konfigurierte KI-Funktion bleiben die Antworten in der Website-Datenbank und werden anhand fester Regeln den PDF-Feldern zugeordnet.

Zum Launch gibt es keinen separaten Schalter „ohne KI“. Wenn ihr eine Übermittlung von Freitext an einen KI-Dienstleister grundsätzlich ablehnt, nutzt den persönlichen PDF-Fragebogen bitte erst, nachdem wir euch die konkrete Verarbeitung bestätigt haben.

11. Web Speech API (Spracheingabe im Browser)

Ihr könnt jede Frage entweder tippen oder über das Mikrofon-Symbol einsprechen. Die Spracherkennung wird über die im Browser eingebaute Web Speech API ausgeführt. Je nach Browser bedeutet das:

  • Chrome, Edge, Opera: Die Audioaufnahme wird zur Spracherkennung an Server von Google (Chrome / Opera) bzw. Microsoft (Edge) übermittelt. Wir haben darauf keinen Einfluss; bitte prüft die Datenschutzerklärung eures Browser-Herstellers.
  • Safari und andere Browser: Ob die Verarbeitung lokal oder über Server des Browser-Anbieters erfolgt, hängt von Gerät, Version, Sprache und Einstellungen ab.
  • Firefox: Die Web Speech API wird derzeit nicht beziehungsweise nur eingeschränkt unterstützt; in diesem Fall steht die Tipp-Eingabe als vollwertiger Ersatz bereit.

In allen Fällen erhalten unsere Server ausschließlich den fertigen, transkribierten Text - niemals die Audioaufnahme. Ihr könnt das Mikrofon jederzeit ablehnen oder im Browser sperren. Rechtsgrundlage für die Aktivierung des Mikrofons ist eure Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO; der anschließende Versand des Texts an unsere Server erfolgt zur Vertragserfüllung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

12. Auftragsverarbeiter und Dienstleister

Wir setzen die folgenden externen Dienstleister ein:

  • Hostinger International Ltd. - vorgesehenes Hosting; Tarif, Serverstandort und Vertragsunterlagen vor Produktivstart bestätigen.
  • OpenAI - nur bei aktivierter KI-Strukturierung; konkrete Gesellschaft, Region und Vertragsgrundlage vor Aktivierung bestätigen.
  • E-Mail-Versand - der produktive Versanddienst ist noch nicht abschließend ausgewählt; Anbieter und Vertragsangaben werden vor Aktivierung ergänzt.

Eine Übermittlung an weitere Dritte erfolgt nicht, soweit dies nicht zur Vertragserfüllung erforderlich ist, eine gesetzliche Pflicht besteht oder ihr ausdrücklich eingewilligt habt.

13. Übermittlung in Drittländer

Ob und wohin Daten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums übermittelt werden, hängt von den tatsächlich aktivierten KI- und E-Mail-Diensten ab. Vor deren produktiver Aktivierung ergänzen wir hier Anbieter, Empfängerland und konkrete Transfergrundlage. Heimliebe erhebt keine Zahlungen für Planer, Ratgeber oder PDFs.

Empfehlung von Laura Violetta Lex

Lauras Profil verlinkt auf ihre eigene Website. Eure Planungsdaten werden dadurch nicht an sie übermittelt. Erst wenn ihr dem Link folgt oder sie selbst kontaktiert, nutzt ihr ihr separates Angebot. Für die Verarbeitung auf ihrer Website gelten ihre dortigen Datenschutzhinweise.

14. Newsletter

Ein Newsletter-System ist derzeit nicht aktiv. Auf der Newsletter-Seite wird deshalb keine Marketing-E-Mail-Adresse erfasst. Vor einer späteren Aktivierung ergänzen wir Versanddienst, Double-Opt-In, Widerrufsmöglichkeit und Speicherdauer.

15. E-Mail-Kontakt

Ein Kontaktformular ist derzeit nicht aktiv. Wenn ihr uns per E-Mail schreibt, verarbeiten wir eure Angaben zur Bearbeitung der Anfrage auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b beziehungsweise lit. f DSGVO. Wir löschen Anfragen, wenn sie nicht mehr benötigt werden und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

16. Speicherdauer

  • E-Mail-Adresse (Account): bis zu eurer Löschungsanfrage oder solange sie für Vertrag und Zugang erforderlich ist.
  • Q-Flow-Antworten und Pläne: bis zu eurer Löschungsanfrage oder solange sie für die vereinbarte Bereitstellung erforderlich sind. Eine automatische Löschung nach einem festen Inaktivitätszeitraum ist derzeit noch nicht eingerichtet.
  • Newsletter-Anmeldung: derzeit nicht erhoben.
  • Server-Logfiles: vor Produktivstart anhand des tatsächlich aktivierten Hostings zu ergänzen.
  • Kontaktanfragen: bis sie erledigt sind und keine Aufbewahrungspflicht mehr besteht.

17. Eure Rechte als betroffene Person

Ihr habt jederzeit folgende Rechte bezüglich eurer personenbezogenen Daten:

  1. Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO).
  2. Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO).
  3. Recht auf Löschung ("Recht auf Vergessenwerden", Art. 17 DSGVO).
  4. Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO).
  5. Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO).
  6. Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO) - wenn die Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 lit. e oder f DSGVO beruht, könnt ihr jederzeit aus Gründen, die sich aus eurer besonderen Situation ergeben, dieser Verarbeitung widersprechen.
  7. Recht auf Widerruf der Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO) - die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt davon unberührt.

Zur Wahrnehmung dieser Rechte genügt eine formlose E-Mail an hallo@hochzeitsplaner-kostenlos.de.

18. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Unbeschadet anderweitiger verwaltungsrechtlicher oder gerichtlicher Rechtsbehelfe steht euch nach Art. 77 DSGVO ein Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde zu. Für unseren Sitz in Hagen ist zuständig:

Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen (LDI NRW)
Kavalleriestraße 2-4
40213 Düsseldorf
www.ldi.nrw.de

19. Aktualität und Änderungen dieser Erklärung

Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig und hat den Stand vom September 2026. Durch die Weiterentwicklung unserer Website und Angebote oder aufgrund geänderter gesetzlicher beziehungsweise behördlicher Vorgaben kann es notwendig werden, diese Datenschutzerklärung zu ändern. Die jeweils aktuelle Datenschutzerklärung könnt ihr jederzeit auf dieser Seite einsehen und ausdrucken.